photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pouvez vous déplacer sur ce secteur non desservi par les transports en commun saisie des devis : - Gestion des devis papiers (courrier, mail, fax): o Réceptionner les documents à traiter, o Vérification de l'entête : nom du client, adresses de livraison et de facturation o Saisie de l'origine de la demande : courrier, mail, fax, o Saisie et vérification des délais de livraison o Enregistrement de la commande (référence, quantité.), o Vérification des tarifs en fonction des accords de marché o Validation des devis, - Gestion des commandes téléphoniques : o Création des entêtes, o Enregistrement de la commande (référence, quantité.), o Vérification des tarifs en fonction des accords de marché o Validation de la commande, Pour le SAV : - Gestion des litiges clients (téléphone, mail et courrier, fax), o Satisfaire et fidéliser la clientèle en répondant à sa demande, o Contrôler les devis et factures clients, o Transmettre aux fabricants toutes les réclamations sur le produit, o Emettre un avoir, - Traitement des retours avec le transporteur : o Valider les accords de retour et en assurer le suivi., o Faire remonter les incidents observés au service logistique ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour sa Structure de Premier d'Accueil de Demandeurs d'Asile située à Saint-Étienne. Vous aurez notamment pour missions : Participer à l'accueil et à l'information du public, analyser ses demandes et ses besoins ; Accompagner les personnes dans le cadre des télé-procédures OFPRA ; Organiser et animer des ateliers sur l'utilisation des outils numériques ; Participer à la création de supports présentant la démarche de dématérialisation ; Effectuer diverses tâches administratives (traitement du courrier, accueil téléphonique, prise de rendez-vous) ; Participer à la rédaction du bilan des actions numériques.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement notre futur Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate, à temps plein ou à temps partiel en CDI pour une prise de poste prévu pour Mars 2025 . Missions : Vous aurez pour principale mission la gestion des appels d'offres. Vous assurerez : -La gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, incluant les déclarations d'intention de commencement de travaux (DITC). -Le traitement des dossiers. -Les appels téléphoniques entrants et sortants. -La gestion du courrier, des factures, du planning et des contrats de sous-traitance. -La gestion des congés sur le site de la CIBTP. -Le suivi des retenues de garanties. -L'établissement des factures à partir des commandes clients. -La constitution des DOE et la rédaction des PPSPS. -Vous disposez également d'une connaissance de la réglementation générale du BTP. Profil recherché : -Maîtrise parfaite des appels d'offres. -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel). -Maîtrise des logiciels EBP Facture et CHORUS. -Qualification : Bac secrétariat bureautique. Prétention salariale : Salaire de 2000 à 2400 euros bruts par mois, suivant l'expérience. Si vous êtes intéressé(e)[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, PME dynamique, innovante, bienveillante a besoin de vous ? Un poste en assistanat de gestion vous attends ! Vos tâches principales - Administratif : * accueil tél et physique, gestion du courrier, des stocks de produits d'entretien fournitures de bureaux, EPI.. * gestion de la boite mail générique, téléchargement des factures sur sites internet (EDF, ENGIE) * classement, archivage - Comptabilité/Gestion * contrôle, saisie des factures fournisseurs de frais généraux, contrôle et saisie des notes de frais * paiement de l'ensemble des factures d'achats et notes de frais * contrôle, saisie des RIB * états de rapprochement bancaires, lettrage de comptes * saisie écritures de paies, * opérations comptables et de gestion - Commercial * mise à jour échéancier clients, relances clients, mise à jour fiches clients et fournisseurs * passage commandes fournisseurs en bons de réception * aide à la saisie des commandes clients, aide à la facturation - RH * contrôle saisie des temps * mise à jour congés payés * gestion des tickets restaurants * gestion administrative du personnel (DUE, registre du personnel, médecine du travail) * calcul et versement[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un environnement de qualité ! KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH. Notre client est industrie basée sur St Chamond. Vos missions : Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel : contrats, déclarations, documents réglementaires, suivi des temps de travail. Préparer et contrôler la paie (éléments variables, bulletin de salaire, DSN). Calculer et contrôler les soldes de tout compte. Organiser l'intégration des nouveaux employés (badge, vestiaire, visites médicales, périodes d'essai). Suivre les contrats de mutuelle et prévoyance. Gérer les arrêts maladie et les IJSS. Participer au recrutement des non-cadres (publications d'annonces, gestion des candidatures). Suivre les intérimaires (besoins, contrats, heures). Participer à la gestion de la formation professionnelle. Elaborer le reporting RH pour la direction. Répondre aux questions des salariés. Assurer le suivi administratif des Instances Représentatives du Personnel (IRP). Suivi de la maintenance du logiciel de paie (SBCP/SAGE). Administratif : Gérer les commandes de fournitures et le courrier. Gérer les accès et le matériel informatique. Frais généraux : Interlocutrice[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, groupe industriel international reconnu dans son domaine vous propose un contrat de remplacement congé maternité à pourvoir début/mi avril jusqu'à fin septembre ! Vous serez en charge des déplacements des collaborateurs, d'accueil et tâches administratives Vous devrez assurer les déplacements France et International des collaborateurs : organisation, validation des documents de voyage, demandes de visas, contact avec les prestataires voyages, gestion des déplacements avion Vous devrez assurer le remplacement du collaborateur en charge du standard : accueil tél, physique, gestion du courrier papier et électronique, contrôle des accès sur site des visiteurs, création de badges, commandes de taxis, plateaux-repas, tickets cantines, etc... Diverses tâches : rédaction, mise en forme de contenus, organisation des réunions, gestion d'agendas, organisation séminaires, évènements entreprises, Vous êtes de formation BAC 2 et justifiez d'une expérience sur un même type de poste idéalement en organisation de voyages Aisance relationnelle, maitrise des outils informatiques Maîtrise de l'anglais professionnel Temps plein 35H Possibilité de[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Conseiller en Tourisme et Loisirs et agent de développement touristique à Seyne les Alpes. Candidature à envoyer avant le 4 avril à anne.gibelin@dignelesbains-tourisme.com (Lettre et CV) CDD saisonnier d'avril/mai à septembre Au titre de l'animation de l'accueil : ü Assure l'accueil des visiteurs et publics sur les bureaux d'information touristique de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains, secteur Blanche Serre Ponçon et apporte une information personnalisée en valorisant l'offre touristique du territoire, ü Conseille et incite les visiteurs à séjourner et consommer sur le territoire de compétences, ü Se tient à la disposition des visiteurs pour répondre à leurs attentes (accueil comptoir, courrier (assure le lien avec la Poste), téléphone, réservations, encaissement), ü Organise le traitement des demandes d'information touristique, ü Veille à la mise à jour des disponibilités d'hébergement et d'activité, ü Propose et effectue les réservations d'hébergement pour les visiteurs, ü Assure la tenue de l'espace : ordre, propreté, ü Assure la tenue de la caisse, ü Applique les procédures de la démarche Qualité, ü Assure le réapprovisionnement de[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service engineering "projet interne", vous intervenez en support administratif et prenez en charge les missions suivantes : - La saisie des commandes sous ERP jusqu'aux expéditions du matériel aux filiales - Le classement et diffusion des commandes aux fournisseurs - La vérification des factures et la facturation - La relance auprès des fournisseurs concernant les factures impayées - La gestion de l'accueil téléphonique du service ainsi que la gestion administrative courante (mail, courrier, archivage...) Vous serez amené(e) à recevoir des mails et contacter des filiales en anglais, de ce fait, un anglais professionnel écrit est demandé sur ce poste. Horaires : 35 heures hebdomadaires (7h/jour) Rémunération : 2113€ mensuel + 13ème mois + tickets restaurants + indemnité de transport

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco Andrézieux-Bouthéon (42) recrute pour son client spécialisé dans le BTP et basé sur Andrézieux-Bouthéon (42) : Vous intégrerez les bureaux d'une société spécialisée dans le BTP. Vos missions seront les suivantes : _ Accueil physique et téléphonique _ Gestion du courrier _ Facturation des clients _ Règlements fournisseurs _ Tâches administratives diverses Une première expérience en secrétariat/bureautique serait appréciée. Horaires : journée Base hebdomadaire : 35H, possibilité 39H Rémunération : 12 à 13€ brut de l'heure selon profil et expérience du candidat ! Mission intérimaire longue durée avec possibilité d'embauche en CDI selon l'activité de l'entreprise.

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au responsable du service accueil de l'office de tourisme, voici les missions qui vous seront confiées : - Assurer un accueil personnalisé, en face à face, par téléphone, par courrier et par mail, en s'adaptant aux attentes et aux origines des clients (langue,culture.) dans plusieurs BIT - y compris week-ends et jours fériés. - Renseigner et conseiller les clients en écoutant leurs besoins et en leur apportant une réponse adaptée - Assurer les missions d'accueil hors les murs dans le cadre d'événement ou en lien avec la mise en place d'un accueil en dehors des BIT (y compris BIT mobile) - Collecter les informations concernant l'offre touristique et la saisir sur Apidae (chaque conseiller en séjour est en charge d'un secteur défini par le responsable de service. Ce secteur pourra évoluer). - Participer à la diffusion de l'information touristique et veiller à sa justesse et à son actualisation - Etablir et animer des relations constructives avec les prestataires du secteur dont le conseiller en séjour à la charge (diffusion de l'information) - Vendre les produits boutique et billetteries - Veiller à la bonne tenue et au rangement des bureaux d'information - Respecter[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au responsable du service accueil de l'office de tourisme, voici les missions qui vous seront confiées : - Assurer un accueil personnalisé, en face à face, par téléphone, par courrier et par mail, en s'adaptant aux attentes et aux origines des clients (langue,culture.) dans plusieurs BIT - y compris week-ends et jours fériés. - Renseigner et conseiller les clients en écoutant leurs besoins et en leur apportant une réponse adaptée - Assurer les missions d'accueil hors les murs dans le cadre d'événement ou en lien avec la mise en place d'un accueil en dehors des BIT (y compris BIT mobile) - Collecter les informations concernant l'offre touristique et la saisir sur Apidae (chaque conseiller en séjour est en charge d'un secteur défini par le responsable de service. Ce secteur pourra évoluer). - Participer à la diffusion de l'information touristique et veiller à sa justesse et à son actualisation - Etablir et animer des relations constructives avec les prestataires du secteur dont le conseiller en séjour à la charge (diffusion de l'information) - Vendre les produits boutique et billetteries - Veiller à la bonne tenue et au rangement des bureaux d'information - Respecter[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Assurances

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Traitement du courrier entrant et sortant Rôle de référent logistique du site : préparation des salles de réunion, gestion des livraisons, attribution des véhicules de service (en collaboration avec le pôle automobile), vérification, contrôle, archivage, suivi du nettoyage du site Impression et mise sous pli Accueil des prestataires. Certaines missions peuvent nécessiter le port de charges légères. Avantages : Temps plein. Vous travaillerez 35h, 37h ou 39h avec RTT au choix du lundi au vendredi. Horaires flexibles Carte restaurant avec prise en charge à 60% par l'entreprise Participation de l'entreprise aux abonnements de transport à hauteur de 75% Forfait mobilité durable de 150 euros par an Mutuelle / prévoyance entreprise. Epargne salariale avec abondement CSE avec de nombreux avantages (billetterie, chèques vacances.) Perspectives de mobilité au sein du groupe AEMA. Nous recherchons un collaborateur autonome, doté d'un excellent sens de l'organisation et capable de s'adapter aux personnes et aux situations. La possession du permis B (boite manuelle) est indispensable pour répondre aux besoins opérationnels du poste. Vous serez également[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale et administratif (-ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et pour apporter un soutien administratif efficace à notre direction. Responsabilités : Création de dossier, Gestion de dossier salesforces, Rédaction d'ordonnances, relais mail, contact pour devis Rédaction et mise en forme de documents, rapports et présentations. Gestion des communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Classement et archivage de documents importants. Coordination avec différents départements pour assurer la fluidité des opérations.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistante administratif(ve ) pour notre agence de la LOIRE (42). Cette société est spécialisée dans les travaux de déconstruction et de désamiantage au sein du groupe EIFFAGE. Actuellement basée dans le bassin de l'Ondaine, l'agence sera déplacée à St Etienne aux alentours de septembre 2025. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous accomplissez des tâches de secrétariat d'agence et d'assistant(e) administratif(ve) pour le service ETUDES DE PRIX : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant, gestion des fournitures, classement, archivage, réservations d'hôtels, gestion de la partie administrative lors de la remise d'étude de prix des appels d'offre, mise à jour des éléments sur les plateformes de dépôts de documents administratifs . (liste non exhaustive). Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Compétences souhaitées : rigueur, sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches, sens du service. Vous êtes à l'aise avec la bureautique.